Technique – emprunter du matériel
Un appui technique pour vos projets culturels
L’iddac accompagne les associations, collectivités et compagnies dans la mise en œuvre de leurs événements culturels non commerciaux en mettant à disposition du matériel professionnel et un soutien technique personnalisé.
Objectif : accueillir vos manifestations dans les meilleures conditions.
Pour cela, l’iddac dispose de parcs de matériels de prêt [+] répartis sur le territoire girondin. Chaque parc offre :
• Du matériel professionnel : régies son et lumière, éléments de scène, câblage…
• Des conseils techniques adaptés à vos besoins
• Un accompagnement sur mesure pour garantir la sécurité et la conformité de vos installations.
Matériels disponibles
Chaque parc de matériels dispose d’équipements spécifiques vérifiés chaque année par un bureau de contrôle agréé. Des dispositifs facilitant l’accueil des personnes en situation de handicap sont également disponibles (site iddac de Bègles).
Liste du matériel / Site technique iddac Bègles [+]
Liste du matériel / Site technique iddac Sud Gironde [+]
Liste du matériel / Site technique iddac Médoc [+]
Tuto : vidéo du montage d’une scène pour Personnes à mobilité réduites [+]
Guide pratique
COTISER À l’iddac (avant votre 1er prêt de l’année civile) [+]
Pré-requis : L’emprunteur est nécessairement l’organisateur de la manifestation
et à ce titre il doit cotiser à l’iddac
+ Remplir le bulletin de cotisation [+]
+ Signer les conditions générales d’accompagnement technique [+]
(joindre les statuts et la liste des membres du bureau)
Pour les demandes suivantes, allez directement à l’étape 2.
FORMULER VOTRE DEMANDE (2 mois avant la manifestation)
+ Remplir le formulaire de demande de prêt en ligne [+]
À noter : Si le matériel demandé n’est pas disponible, vous êtes informé par mail dans les plus brefs délais.
CONTRACTUALISER (1 mois avant la manifestation)
+ Une convention de prêt vous est adressée par mail par le service technique de l’iddac
À noter : Elle est établie entre nos deux organismes en fonction du matériel disponible.
RÉCUPÉRATION DU MATÉRIEL
+ Vérification des documents administratifs :
convention de prêt signée / attestations d’assurance
+ Contrôle du matériel prêté
+ Signature de la prise en charge du matériel
RESTITUTION DU MATÉRIEL
+ Contrôle et test du matériel
+ Signature de la restitution du matériel
+ Matériel manquant ou détérioré ? La liste est établie sur place.
Une notification de litige stipulant le matériel à restituer ou à remplacer à l’identique (dans un délai de 15 jours) est adressée par courrier.
CONDITIONS DE CHARGEMENT ET DE DÉCHARGEMENT
+ Venir aux horaires indiquées dans la convention
+ Venir avec un véhicule adapté pour transporter le matériel
+ Le matériel doit être restitué en bon état et conditionné tel que prêté : câbles pliés, retrait de tout adhésif sur les équipements, pas de marquage indélébile, pas de trous dans les rideaux…
+ Prévoir suffisamment de personnes : L’équipe technique est là pour vous aider lors du chargement ou du déchargement mais pas pour le réaliser. La présence de la personne utilisatrice du matériel est vivement recommandée.